Tipos de Sistemas de Información
Introducción
La información es un elemento muy valioso dentro del mundo empresarial. La información ayuda a conocer la situación de la
empresa y a analizar las estrategias que se ponen en marchar para su correcto
funcionamiento. Las empresas necesitan estar al día y conocer datos relacionados con el funcionamiento y evolución del negocio, como el
inventario, las ventas o la contabilidad de la organización. Sin embargo,
también necesitan obtener otros datos relacionados con los consumidores, como
sus hábitos de consumo, las necesidades y gustos de su mercado meta o qué tipo
de estrategias son las más aceptadas por este colectivo. Para obtener
este tipo de información, las empresas se benefician de los sistemas de información empresarial. Gracias a estos
recursos software las empresas reciben, de manera automatizada,
información relevante que les ayuda a la toma decisiones, a la vez que mejora
la ventaja competitiva de la organización. Esta herramienta tecnológica se
encarga de captar datos, procesarlos y transmitir esta información a los
miembros de la empresa. Sin embargo, para que el sistema de información sea
eficaz, deberá facilitar información relevante para la empresa, además de adaptarse a las características y necesidades concretas de la organización.
Reflexión
El presente ensayo esta elaborado con investigación la cual nos permitirá conocer cada uno de los tipos de sistema de información para la cual nosotros lo podamos conocer y aprender sobre su importancia.
Fundamento del tema.
Tipos de sistemas
de información
Hoy
día conviven una gran variedad de sistemas, cada uno de ellos diseñado con un
fin concreto. Algunos de los más destacados son:
- Sistemas de procesamiento de
transacciones (TPS). Conocido popularmente por sus siglas en
inglés, el Transaction Processing System (TPS), registra
y procesa toda la información relacionada con las transacciones
comerciales y operaciones de la empresa. Esta información es
utilizada, posteriormente, por los sistemas de apoyo a la toma de
decisiones.
- Sistemas de información
administrativa (MIS). El Management Information System (MIS)
se encarga de proporcionar la información relevante a la gerencia de la
empresa, sobre la situación general de la organización.
- Sistemas de apoyo a
ejecutivos (EIS). Esta herramienta está diseñada para extraer
información clave para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.
- Sistemas de soporte a la
toma de decisiones (DSS). El Decision Support Systems (DSS)es
una herramienta de ayuda a la toma de decisiones. Se basa en la
combinación y análisis de datos que proporcionan información relevante
para ayudar a solucionar problemas específicos.
- Sistemas para la toma de
decisiones en grupo (GDSS). A diferencia del DSS, el Group
Decision Support Systems permiten compartir la información entre
los miembros del equipo, para que puedan trabajar en grupo y tomar
decisiones conjuntas.
- Sistemas expertos de soportes a la toma de decisiones (EDSS). Estos sistemas se basan en el conocimiento de áreas específicas y actúan como consultores expertos.
Además
de estos recursos, también puedes encontrar otros que recopilan información con
el objetivo de mejorar las estrategias corporativas, gestionar y conocer la
contabilidad y finanzas empresariales, mejorar la gestión del personal o mejorar
la relación con los clientes. Cada vez es más habitual la creación de sistemas
de información integrales, conocidos como E.R.P. (Enterprise Resource
Planning), que recopilan, analizan y transmiten información referente a
diferentes campos. Este software integra procesos de producción, ventas,
logística, gestión de proyectos o la contabilidad de la empresa, con el fin de
mejorar la gestión empresarial, reducir tiempos y costes y favorecer la
competitividad de la organización.
Conclusión
En conclusión puedo decir, que para que un sistema de información computarizado funcione lo mejor posible, primero que nada es necesario que se combinen el Hardware y Software adecuados para el desempeño de la tarea requerida, es muy importante que se realicen estudios sobre los diferentes programas (Software) y los dispositivos (Hardware) que existen para elegir el que mejor convenga.
Después debe de haber una buena comunicación entre el usuario y el programador para especificar claramente lo que se requiere.
Y como final para que un sistema funcione adecuadamente, deben de existir documentación del mismo, los procedimientos para cada función del sistema, ya que el mas uso de éste puede ocasionar que no sea optimo en su funcionamiento.
En al siguiente figura se puede englobar lo que es el desarrollo de un sistema y los elementos que interactúan en el.
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